Administrador
Módulo Contabilidad
Caja
Fila 3: FECHA vacía o inválida (usá dd/mm/aaaa).
Fila 4: MONTO vacío, no numérico o menor o igual a cero.
Fila 5: TIPO DE INGRESO vacío o fuera del catálogo del club.
Fila 6: FORMA DE PAGO vacía, o no es Efectivo ni una cuenta bancaria del club.
Corregí esas filas en el Excel y volvé a subirlo.
Si el archivo está bien, aparece el mensaje "Generando la vista previa. La pantalla se va a actualizar sola." Esperá unos segundos sin tocar nada: cuando termina, la pantalla se recarga y el import queda en Esperando aprobación. Tocá IR A LA VISTA PREVIA.
La vista previa muestra cada fila con su fecha, descripción, tipo, forma de pago, monto y un estado.
Al pie se ven el TOTAL A IMPUTAR y el TOTAL QUE NO SE IMPUTA, separados por moneda (el efectivo y cada cuenta pueden estar en monedas distintas).
Botones:
IMPUTAR: carga las filas válidas. Solo aparece si hay al menos una.
REGENERAR VISTA PREVIA: vuelve a calcular los estados. Útil, por ejemplo, después de abrir una caja que estaba cerrada.
CANCELAR IMPORT: descarta el import sin cargar nada.
VOLVER.
Tocá IMPUTAR y confirmá con CONTINUAR. Aparece "Imputando los ingresos. La pantalla se va a actualizar sola." Al terminar, el import queda en Procesado y en el historial se ve quién lo imputó, cuántas filas entraron y el total por moneda.
Los ingresos aparecen en Caja como si se hubieran cargado a mano: mueven el saldo y, si el club usa control de caja, generan el movimiento en la caja del día.
El responsable de los movimientos es quien imputa, no quien subió la planilla. Si quien imputa no tiene permiso para cargar con otra fecha, los ingresos entran con fecha de hoy aunque la vista previa haya dicho otra cosa.
Si quedaron filas sin imputar por caja cerrada o cuenta no encontrada, el detalle muestra una alerta amarilla con el botón IMPUTAR PENDIENTES:
Abrí la caja que corresponda (o corregí la cuenta).
Volvé al detalle del import y tocá IMPUTAR PENDIENTES.
Solo se cargan las filas que faltaban: las que ya entraron no se duplican. Las que sigan con la caja cerrada quedan pendientes para otra vez.
Si el import se cargó mal, se puede deshacer completo. En el historial, tocá el botón rojo Deshacer del import.
Se abre una ventana que primero revisa si se pueden borrar todos los ingresos:
Si se pueden: dice cuántos ingresos se van a borrar. Tocá DESHACER. El import pasa a Deshaciendo y, al terminar, a Deshecho. Los ingresos se borran, el saldo y los movimientos de caja vuelven a como estaban, y el archivo queda libre para volver a subirlo.
Si alguno no se puede borrar, la ventana lista cuáles y por qué, y no ofrece deshacer. Pasa, por ejemplo, cuando la caja de esos ingresos ya se cerró, o cuando la abrió otra persona (solo quien abrió la caja puede borrar sus movimientos).
Es todo o nada: si durante el proceso falla un solo ingreso (por ejemplo, alguien cerró la caja en ese momento), no se borra ninguno. El import vuelve a Procesado con el error en rojo y se puede volver a intentar.
Esta funcionalidad es nueva y todavía no contamos con el detalle exacto del formato de planilla requerido ni con capturas de pantalla del proceso. Te recomendamos revisar la opción directamente en el sistema o consultar con soporte si tenes dudas sobre las columnas necesarias.
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