Cuenta contable en descuentos y gastos fijos
Ahora podes vincular cada concepto de descuento o gasto fijo con una cuenta del plan de cuentas de tu club o consorcio. De esta forma, cuando ese concepto se use en una liquidacion o movimiento, el sistema va a imputar automaticamente el asiento contable en la cuenta correcta, sin que tengas que hacerlo a mano.
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Entra a crear o editar un concepto de descuento o gasto fijo.
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Busca el campo "Cuenta contable" dentro de los datos del concepto.
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Hace clic en el selector y escribi el codigo o el nombre de la cuenta que queres buscar.
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Elegi la cuenta de la lista. Vas a verla con su codigo y nombre, por ejemplo "5.1.03 - Gastos administrativos".
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Guarda los cambios.
El selector solo te va a mostrar cuentas activas y habilitadas para recibir movimientos, y unicamente las que pertenecen a la entidad en la que estas trabajando.
Si tu club o consorcio tiene habilitada la generacion o exportacion de asientos contables, la cuenta contable es obligatoria. Si intentas guardar el concepto sin elegirla, el sistema te va a avisar: "Debe seleccionar una cuenta contable."
Como identificar conceptos sin cuenta configurada
En el listado de conceptos vas a encontrar una columna llamada "Cuenta contable" que muestra el codigo y nombre de la cuenta asociada, o el texto "Sin cuenta contable" si todavia no la configuraste. Tambien hay un filtro llamado "Configuracion contable" con las opciones Todos, Con cuenta contable y Sin cuenta contable, para que encuentres rapido los conceptos pendientes de regularizar.
Si un movimiento usa un concepto sin cuenta contable configurada, el sistema no va a generar ni exportar el asiento. Te va a avisar cual es el concepto que falta configurar.
Si cambiaste alguna vez la cuenta de un concepto, los movimientos nuevos van a usar la cuenta nueva, pero los movimientos y asientos que ya se generaron van a conservar la cuenta original. No se modifican de forma automatica.
Si la cuenta asociada a un concepto deja de estar activa o deja de admitir movimientos, el sistema te va a pedir que elijas una nueva cuenta antes de poder guardar cambios en ese concepto.
